Нужны ли оригиналы документов по перевозкам для бухгалтерии?

Здравствуйте! Работаю в отделе логистики в одной из торг.-произв. компании. Каждый месяц наша бухгалтерия до 15 числа требует от нас предоставить оригиналы документов по перевозкам за прошедший месяц - акты выполненных работ и счета-факт. За хотя бы один непредоставленный документ меня штрафуют на неск.тысяч руб. Это же касается многих сотрудников нашего отдела. В нашем отделе люди долго не задерживаются, т.к. невозможно собрать со всех подрядчиков оригиналы в срок - они высылают документы по почте, письма идут очень долго. Поэтому я задалась вопросом - может, требования нашей бухгалтерии неправомерны и можно ограничиться электронными вариантами с синими печатями, которые нам высылают подрядчики? Если это так, на какой закон мне сослаться при разговоре с бухгалтерией?